Datenschutzerklärung

1. Datenkategorien & Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du ThinkFlow nutzt:

- Audio & Transkripte (Benutzerinhalte): zur Echtzeit-Transkription, Zusammenfassung und Speicherung deiner Inhalte.

- Metadaten & Nutzungsdaten: z. B. Sitzungsdauer, App-Interaktionen, Geräteinformationen zur Sicherstellung der App-Funktion und Qualitätsverbesserung.

- Supportdaten: Kontaktangaben und Anfragen zur Bearbeitung deines Anliegens.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

- Vertrag/Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Bereitstellung der App-Funktionen (Transkription, Speicherung, Suche).

- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, Stabilität, Produktverbesserung.

4. Verarbeitung von Audio & Transkripten

- Audio wird zur Transkription verarbeitet; Transkripte werden in deinem Account gespeichert.

- Optional kannst du Inhalte lokal/offline nutzen.

- Du kannst Inhalte jederzeit löschen.

5. Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, z. B. für Hosting, Infrastruktur, Transkriptions-KI, E-Mail-Versand, Fehler-Tracking.

Diese sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

6. Drittlandtransfer

Bei Verarbeitung außerhalb der EU/EWR sorgen wir für geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO), z. B. EU-Standardvertragsklauseln.

7. Speicherfristen

- Benutzerinhalte, Transkripte: bis zur Löschung durch dich bzw. bis zur Beendigung deines Accounts.

- Protokolle/Diagnose: gemäß technisch notwendiger Fristen (z. B. 30–180 Tage), danach Löschung/Anonymisierung.

- Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung in Transit und at Rest, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, rollenbasierte Zugriffe).

9. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.

Kontakt: admin@brainbox.group.

10. Minderjährige

ThinkFlow richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Bei Kenntnis unzulässiger Datenverarbeitung löschen wir diese umgehend.

11. Cookies/Analytics

Falls eingesetzt, nur mit Einwilligung (Opt-in) und granularer Auswahl. Details und Anbieter in der {Cookie-Richtlinie/Consent-Banner}.

Ohne Einwilligung nur technisch notwendige Cookies.

12. Kommunikation & Newsletter

Bei Anmeldung für Warteliste verarbeiten wir deine E-Mail zur Versendung von Updates. Rechtsgrundlage: Einwilligung; Abmeldung jederzeit möglich.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an. Gültig ab: 10.09.2025.

Kontakt Datenschutz

E-Mail: admin@brainbox.group